เริ่มจากสิ่งที่ครอบครัวรู้อยู่แล้ว
เริ่มจากตัวคุณเองแล้วสืบย้อนกลับทีละรุ่น จดชื่อ สถานที่ วันที่โดยประมาณ และผู้เล่าความทรงจำแต่ละเรื่อง แต่ให้ถือความรู้ของครอบครัวเป็นเบาะแสจนกว่าจะมีระเบียนรองรับ กำหนดข้อมูลของผู้ที่ยังมีชีวิตให้เป็นส่วนตัว และหลีกเลี่ยงการเผยแพร่ข้อมูลติดต่อหรือข้อมูลครอบครัวที่ละเอียดอ่อน
ยืนยันแต่ละขั้นด้วยแหล่งข้อมูลที่หนักแน่นที่สุดที่หาได้
ค้นระเบียนเกิด สมรส เสียชีวิต สำมะโนประชากร ทะเบียนศาสนจักร หรือทะเบียนครัวเรือนที่เชื่อมคนรุ่นหนึ่งกับอีกรุ่น เก็บชื่อหอจดหมายเหตุ ชุดเอกสาร เล่ม หน้า หรือภาพ และลิงก์ถาวร เมื่อระเบียนให้ข้อมูลไม่ตรงกัน ให้เก็บข้อความทั้งสองไว้และค้นหาสาเหตุของความต่าง แทนการเลือกข้อมูลที่ดูเรียบร้อยกว่าโดยไม่อธิบาย
เปลี่ยนช่องว่างของข้อมูลให้เป็นงานค้นคว้า
ตั้งคำถามที่ชัดเจนสำหรับความสัมพันธ์ วันที่ หรือสถานที่แต่ละรายการที่ยังไม่ทราบ จดชุดเอกสารที่ค้นแล้วและผลการค้นที่ไม่พบข้อมูล บันทึกการค้นคว้าช่วยลดงานซ้ำ และทำให้ญาติหรือผู้ร่วมงานมืออาชีพเข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าสิ่งใดยังไม่แน่นอนและควรตรวจสอบอะไรต่อไป