Börja med plats, tid och jurisdiktion
Börja med församlingen i stället för dagens kommun. Registrera historiskt län, församling och ungefärligt år och ta hänsyn till gränsändringar och äldre stavning. En folkräkning eller senare församlingsbok kan ange födelseförsamlingen och leda till rätt kyrkoarkiv i stället för en namne på annan plats.
Följ den starkaste källordningen
Arbeta bakåt genom husförhörslängder eller församlingsböcker och bekräfta sedan födelse och dop, lysning och vigsel samt död och begravning. In- och utflyttningslängder kan överbrygga luckor mellan församlingar. Använd indexerade folkräkningar som vägvisare men granska den digitaliserade sidan innan avskriften blir evidens.
Bevara evidens och lokal kontext
Spara arkivbildare, församling, serie, volym, sida eller bild samt stabil länk. Bevara källans svenska formulering för namn, yrken och anmärkningar, även patronymikon och namnbyten. Låt motstridiga datum vara separata källposter tills hushålls-, kyrko- och civilmaterialet stödjer en motiverad slutsats.