Börja med plats, tid och jurisdiktion
Börja med historisk församling och språklig kontext. Finländska källor kan använda finska, svenska eller ryska former, och samma person kan ha översatta förnamn och skiftande efternamn. Registrera originalformen och sök varianter i stället för att tidigt normalisera allt till en modern stavning.
Följ den starkaste källordningen
Använd HisKi som index för att hitta sannolika församlingshändelser och granska sedan relevant kyrkbok eller befolkningsregister i Astia när det finns. Kommunion- och hushållsböcker kan följa familjer över tid; födslar, vigslar och dödsfall bekräftar händelser. Uppmärksamma by, gård och flyttuppgifter.
Bevara evidens och lokal kontext
Citera församlingsarkiv, serie, volym, år, sida eller bild och förvaringsinstitution. Ange om uppgiften kommer från index eller originalbild. Bevara parallella namnformer och källspråk och slå inte ihop identiteter enbart för att datum ligger nära eller ett översatt namn verkar bekant.