Ge varje samarbetspartner rätt roll
Ägare, redaktörer, bidragsgivare och läsare behöver olika befogenheter. Bjud in personer till en arbetsyta i stället för att dela inloggningsuppgifter, ge minsta åtkomst som uppgiften kräver och granska medlemskapet när ett projekt eller kunduppdrag avslutas.
Diskutera det exakta forskningsobjektet
Koppla en fråga eller kommentar till personen, faktauppgiften, källan eller källhänvisningen som den gäller. Då ligger samtalet bredvid evidensen, dubbelarbete minskar och det blir tydligt vilket påstående en samarbetspartner ifrågasätter eller stödjer.
Granska känsliga ändringar innan de blir slutsatser
Möjliga dubbletter, osäkra relationer, saknade källor och motsägelser ska förbli synliga tills en behörig samarbetspartner har granskat dem. Kontrollerat samarbete är inte ett enda globalt träd där vem som helst kan skriva över allt; det är gemensamt arbete med uttrycklig behörighet och revisionsspår.